Tag dig godt ud på skærmen! 7 gode råd til stilede videomøder
3 eksperter giver tips til at fremstå tjekket, stilfuld og professionel, når du mødes online med venner og kolleger.
Houzz Norden Redaktionen
24. april 2020
Belysning, baggrund, kameravinkel… Overvej disse tre elementer, og du er godt på vej til at fremstå både stilfuld og give et professionel indtryk på skærmen hos dine venner, kolleger og alle andre, du holder online videomøder med for tiden. Vi har bedt tre Houzz-eksperter, der ofte kommunikerer digitalt, om at give os deres bedste tips.
Hvilke platforme bruger du til videomøder?
Indretningsdesigner Catharina Stålnacke fra PureCathis bor i Luleå i det nordlige Sverige, men bruger digitale platforme og værktøjer til at samarbejde med kunder i alle dele af sverige og resten af verden med. Hun anbefaler, at man vælger en videoplatform ud fra den enkelte kunde.
“Det afhænger af situationen og opgaven, men ofte bruger jeg Zoom eller Microsoft Teams. Andre gange er det nemmest at FaceTime, hvis der ikke er behov for at dele moodboards, tegninger eller dokumenter. Sørg altid for, at din internetforbindelse er god, så du undgår tekniske problemer. For nogle kunder er et videoopkald i sig selv for meget, og i de tilfælde bruger jeg email. Det handler om, hvad der passer til den enkelte,” siger hun.
Indretningsdesigner Catharina Stålnacke fra PureCathis bor i Luleå i det nordlige Sverige, men bruger digitale platforme og værktøjer til at samarbejde med kunder i alle dele af sverige og resten af verden med. Hun anbefaler, at man vælger en videoplatform ud fra den enkelte kunde.
“Det afhænger af situationen og opgaven, men ofte bruger jeg Zoom eller Microsoft Teams. Andre gange er det nemmest at FaceTime, hvis der ikke er behov for at dele moodboards, tegninger eller dokumenter. Sørg altid for, at din internetforbindelse er god, så du undgår tekniske problemer. For nogle kunder er et videoopkald i sig selv for meget, og i de tilfælde bruger jeg email. Det handler om, hvad der passer til den enkelte,” siger hun.
Hvordan får du et rodet rum til at se godt ud på skærmen?
“Når du deltager i et videomøde, er det vigtigt at holde rummet rent og ryddeligt,” siger indretningsdesigner Heather Brackin, der er bosat i Tokyo i Japan. “Først og fremmest skal du være opmærksom på kameravinklen, og på hvor du sidder. Hvis du for eksempel har din bogreol i baggrunden, er det en god idé at sørge for, at bøgerne står pænt. Som udgangspunkt anbefaler jeg ikke, at man har familiebilleder stående, når man holder professionelle møder, det kan hurtigt komme til at virke for privat.”
Indretningsdesigner Rie Horiguchi, der også arbejder i Japan, er enig. “Sørg for, at der ikke er ting i baggrunden, som viser for meget af dit privatliv, og som kan virke forstyrrende – det kan for eksempel være stakke af papir, vasketøj eller et halvrodet køkken.
Catharina Stålnacke går efter en baggrund, der er “så neutral som muligt, med godt, naturligt lys. Du skal forestille dig, at personen i den anden ende sidder ved samme bord lige over for dig. Sørg desuden for, at kameraet er placeret i øjenhøjde.”
“Når du deltager i et videomøde, er det vigtigt at holde rummet rent og ryddeligt,” siger indretningsdesigner Heather Brackin, der er bosat i Tokyo i Japan. “Først og fremmest skal du være opmærksom på kameravinklen, og på hvor du sidder. Hvis du for eksempel har din bogreol i baggrunden, er det en god idé at sørge for, at bøgerne står pænt. Som udgangspunkt anbefaler jeg ikke, at man har familiebilleder stående, når man holder professionelle møder, det kan hurtigt komme til at virke for privat.”
Indretningsdesigner Rie Horiguchi, der også arbejder i Japan, er enig. “Sørg for, at der ikke er ting i baggrunden, som viser for meget af dit privatliv, og som kan virke forstyrrende – det kan for eksempel være stakke af papir, vasketøj eller et halvrodet køkken.
Catharina Stålnacke går efter en baggrund, der er “så neutral som muligt, med godt, naturligt lys. Du skal forestille dig, at personen i den anden ende sidder ved samme bord lige over for dig. Sørg desuden for, at kameraet er placeret i øjenhøjde.”
Hvad hvis baggrunden er for neutral og kedelig?
Catharina Stålnacke og Rie Horiguchi pointerer begge to, at virtuelle baggrunde kan være et godt alternativ. Men der er et par ting du kan gøre i den fysiske verden for at peppe rummets omgivelser op på kameraet.
“Hvis baggrunden føles for neutral, så hæng eventuelt et par plakater med kunstneriske motiver eller en smart vægkalender bag dig. Det er også en god idé at stille høje planter i baggrunden. Hvis det er for besværligt at arrangere, kan du bruge en virtuel baggrund,” siger Rie Horiguchi.
Det er Heather Brackin enig i. “Hvis væggene er helt hvide, kan det fremstå for kedeligt. Hvis du synes, at væggen trænger til lidt liv, så tilføj lidt planter af den ene eller anden art, da det er en god måde at bløde det kolde, hvide udtryk op på. Placeringen af planterne er også vigtig. Det er bedre at have dem stående en smule til enten højre eller venstre i billet frem for lige bag dit ansigt – du har ikke lyst til, at det ser ud, som om de vokser ud af hovedet på dig.”
Der er imidlertid klare fordele ved simple baggrunde. “Jeg forsøger at vælge så neutral en baggrund som muligt, fordi jeg gerne vil have dem i den anden ende til at fokusere på, hvad jeg siger, frem for de ting jeg omgiver mig med,” siger Catharina Stålnacke.
Catharina Stålnacke og Rie Horiguchi pointerer begge to, at virtuelle baggrunde kan være et godt alternativ. Men der er et par ting du kan gøre i den fysiske verden for at peppe rummets omgivelser op på kameraet.
“Hvis baggrunden føles for neutral, så hæng eventuelt et par plakater med kunstneriske motiver eller en smart vægkalender bag dig. Det er også en god idé at stille høje planter i baggrunden. Hvis det er for besværligt at arrangere, kan du bruge en virtuel baggrund,” siger Rie Horiguchi.
Det er Heather Brackin enig i. “Hvis væggene er helt hvide, kan det fremstå for kedeligt. Hvis du synes, at væggen trænger til lidt liv, så tilføj lidt planter af den ene eller anden art, da det er en god måde at bløde det kolde, hvide udtryk op på. Placeringen af planterne er også vigtig. Det er bedre at have dem stående en smule til enten højre eller venstre i billet frem for lige bag dit ansigt – du har ikke lyst til, at det ser ud, som om de vokser ud af hovedet på dig.”
Der er imidlertid klare fordele ved simple baggrunde. “Jeg forsøger at vælge så neutral en baggrund som muligt, fordi jeg gerne vil have dem i den anden ende til at fokusere på, hvad jeg siger, frem for de ting jeg omgiver mig med,” siger Catharina Stålnacke.
Hvad med belysning?
“Det er vigtigt, at lyset er bag kameraet og ikke bag ved mig. Naturligt dagslys er at foretrække frem for elektrisk lys,” siger Catharina Stålnacke.
“Det er vigtigt, at lyset er bag kameraet og ikke bag ved mig. Naturligt dagslys er at foretrække frem for elektrisk lys,” siger Catharina Stålnacke.
Hvordan fremstår du selv, når det handler om tøj, stil, kropssprog og lignende?
“Førstehåndsindtryk er, som altid, meget vigtige. Vær afslappet, forberedt og frisk,” siger Catharina Stålnacke. “Hav den samme attitude, som du ville i et møde ansigt til ansigt, hav en klar agenda og lyt til den eller dem, du holder møde med. Vær opmærksom på dit kropssprog. Din egen stil er naturligvis vigtig, men som indretningsdesigner er mit job at finde ind til kundens stil.”
“Førstehåndsindtryk er, som altid, meget vigtige. Vær afslappet, forberedt og frisk,” siger Catharina Stålnacke. “Hav den samme attitude, som du ville i et møde ansigt til ansigt, hav en klar agenda og lyt til den eller dem, du holder møde med. Vær opmærksom på dit kropssprog. Din egen stil er naturligvis vigtig, men som indretningsdesigner er mit job at finde ind til kundens stil.”
Har du gode råd til familier med små børn eller kæledyr, som kan sikre at videomøder ikke bliver forstyrrede?
“Jeg har hørt mange mennesker sige, at det er svært at koncentrere sig om arbejde og videomøder, når deres børn er hjemme. Én måde at finde et roligere område på er ved at undgå stue og køkken-alrum og i stedet finde plads til et lille bord og stol i eksempelvis soveværelset,” foreslår Heather Brackin.
“Hvis det er i et soveværelse, er det selvfølgelig en god idé at sidde på en måde, så personen i den anden ende ikke kan se sengen. Hvis der er risiko for, at familiemedlemmer ved en fejl går ind i rummet, mens du holder møde, så undgå i videst muligt omfang at have døren i baggrunden.”
“Jeg har hørt mange mennesker sige, at det er svært at koncentrere sig om arbejde og videomøder, når deres børn er hjemme. Én måde at finde et roligere område på er ved at undgå stue og køkken-alrum og i stedet finde plads til et lille bord og stol i eksempelvis soveværelset,” foreslår Heather Brackin.
“Hvis det er i et soveværelse, er det selvfølgelig en god idé at sidde på en måde, så personen i den anden ende ikke kan se sengen. Hvis der er risiko for, at familiemedlemmer ved en fejl går ind i rummet, mens du holder møde, så undgå i videst muligt omfang at have døren i baggrunden.”
Hvis det er en forretningsmøde, kan man yde den samme service i et videomøde som i et fysisk møde?
“Det er en anderledes oplevelse, men vi bliver nødt til at vænne os til det,” siger Catharina Stålnacke.
“Jeg tror, at et personligt møde altid vil være mere givende, og som indretningsdesigner kan det være svært at præsentere materialer, farver og produkter via video. Men det endelige resultat er ofte det samme, og det er praktisk for kunden at have så godt som al information og korrespondance samlet i emails. Jeg tror, digitale møder og det at samarbejde på afstand er fremtiden – dels fordi det er teknisk muligt, og fordi det giver mulighed for at samarbejde uanset de fysiske afstande,” siger hun.
“Det er en anderledes oplevelse, men vi bliver nødt til at vænne os til det,” siger Catharina Stålnacke.
“Jeg tror, at et personligt møde altid vil være mere givende, og som indretningsdesigner kan det være svært at præsentere materialer, farver og produkter via video. Men det endelige resultat er ofte det samme, og det er praktisk for kunden at have så godt som al information og korrespondance samlet i emails. Jeg tror, digitale møder og det at samarbejde på afstand er fremtiden – dels fordi det er teknisk muligt, og fordi det giver mulighed for at samarbejde uanset de fysiske afstande,” siger hun.
Relaterede artikler
For eksperter
Sådan opfordrer du dine kunder til at give dig gode anmeldelser
Er dine kunder glade og tilfredse? Her får du 5 gode råd til, hvordan de kan hjælpe din forretning med at vokse.
Hele artiklen
For eksperter
Sådan kan Houzz være en hjælp, når du arbejder på afstand
Benyt dig af 5 smarte værktøjer, som kan hjælpe dig holde kontakten og promovere din forretning – uanset hvor du er.
Hele artiklen
For eksperter
4 smarte måder: Brug idébøger til at kommunikere med dine kunder
Af Kate Burt
Her er en række konkrete tips til at bruge Houzz-idébøger til at få dit projekt på skinner – både fysisk og digitalt.
Hele artiklen
For eksperter
Sådan håndterer danske bolig-professionelle den svære tid
9 forskellige fagfolk fortæller, hvor hårdt corona har ramt indtil nu – og hvordan de bedst holder gang i forretningen.
Hele artiklen
For eksperter
Gode råd: Hold kontakten med dine kunder under coronakrisen
Indretningsarkitekten giver gode råd til digital kommunikation og til at holde kunder orienteret om status på projekter.
Hele artiklen
For eksperter
Sådan kobler du din hjemmeside sammen med dine sociale medier
Det er et must at linke din hjemmeside til dine konti på sociale medier, hvis du vil øge din trafik – sådan gør du...
Hele artiklen
Hjemmekontor
Praktisk guide: Sådan forbereder du dig på at arbejde hjemmefra
Coronavirus vender op og ned på vores dagligdag – Her er 6 gode råd til dig, der pludselig skal arbejde hjemmefra.
Hele artiklen
Arkitektur
For første gang: To kvinder vinder Pritzker Architecture Prize
Arkitekterne Yvonne Farrell og Shelley McNamara fra Irland tegner rationelle bygninger baseret på placering og funktion.
Hele artiklen
Livsstil
Er der egentlig forskel på 'mandligt' og 'kvindeligt' design?
Af Sara Norrman
En række kvindelige designere står bag en udstilling, der byder på alternativer til den "mandsdominerede" designverden.
Hele artiklen
Really good information here. Thanks for sharing! particularly the lighting aspect.
For my firm, the transition was pretty easy. Over the last three or four years, we have conducted more and more meetings, as well as design and material presentations, remotely. We would generally rely on email, and occasionally FaceTime and video conferencing.
The nice thing about email is that you are left with a record of what was presented, and what the responses were.
Transitioning to ZOOM, I have found that I can take screen shots during the meeting, and issue them afterwards along with meeting notes, to fill that void.
I have conducted several design conferences with clients, where I am designing live, sharing my desktop, and they are reacting in realtime, and found that it is a very efficient way to get to a solution, and make the client feel like their opinions and input made a difference.
Great tips--thanks!